|
1. Bij de uitnodiging voor de algemene vergadering in het najaar wordt door het bestuur van de ITA een voorlopige toernooiagenda voor het komende jaar bijgevoegd. 2. Deze voorlopige agenda is gebaseerd op voorliggende jaren. In voorkomende gevallen kan de ITA contact opnemen met verenigingen om voorstellen te doen m.b.t. het veranderen van toernooiweek. 3. Bij jeugdtoernooien wordt rekening gehouden met toernooien die gerelateerd zijn aan de schoolvakanties. Als blijkt dat hierdoor doublures ontstaan dan worden betrokken verenigingen door het bestuur van de ITA voor het verschijnen van de voorlopige kalender geïnformeerd. Aan de betrokken verenigingen wordt gevraagd onderling overleg te plegen en het secretariaat van de ITA het uiteindelijke resultaat schriftelijk of via email mede te delen. 4. Tijdens de algemene vergadering kunnen verenigingen alsnog wijzigingen voorstellen in de voorlopige kalender. Als blijkt dat hierdoor doublures ontstaan dan wordt getracht om tijdens de vergadering tot een oplossing te komen of aan de betrokken verenigingen gevraagd om nader overleg te plegen. Het resultaat wordt schriftelijk of via email aan het secretariaat van de ITA kenbaar gemaakt. 5. De ITA publiceert de toernooikalender op de site. 6. Nadat de kalender binnen de ITA definitief is vastgesteld sturen de verenigingen het toernooiaanvraagformulier naar de KNLTB. 7. Gelijktijdig wordt een voorlopige kalender door de ITA aan de KNLTB ter informatie verzonden. 8. Na verwerking van de toernooiaanvragen bij de KNLTB wordt een voorlopige kalender door de KNLTB gepubliceerd waarin verenigingen voor een bepaalde datum een verzoek kunnen indienen om wijzigingen aan te brengen. Bij het wijzigen van toernooiweek of sterktecategorie zijn verenigingen verplicht om dit schriftelijk of per email kenbaar te maken bij het secretariaat van de ITA. De ITA kan tegen deze wijziging bezwaar maken omdat deze aanpassing niet besproken is tijdens de algemene vergadering. 9. Mocht een vereniging gedurende het seizoen intern besluiten om in het komende jaar hun toernooiweek te willen wijzigen dan wordt van de vereniging verwacht dat dit schriftelijk of via email kenbaar te maken aan het secretariaat van de ITA. Dit geldt ook voor het toevoegen of laten vervallen van een toernooi. De ITA zal met het vervaardigen van de voorlopige kalender met deze mutatie rekening houden. Als blijkt dat hierdoor doublures ontstaan dan wordt aan de betrokken verenigingen gevraagd om onderling overleg te plegen en het secretariaat van de ITA het uiteindelijke resultaat schriftelijk of via email mede te delen. |
|
De ITA heeft een
reserveringspost voor het aanbieden van een collectief cadeau aan
jubilerende verenigingen die 25, 40, 50, 75 jaar etc. bestaan.
Tevens wordt bij de opening van nieuwbouw of verbouwingen een cadeau
aangeboden. Het collectieve cadeau wordt namens alle
ITA-verenigingen aangeboden. |
|
Jeugdleden van ITA-verenigingen hebben de mogelijkheid om, tijdens de
officiële schoolvakantie in de zomer, te tennissen met een vriend of
vriendinnetje van een andere vereniging. Hierbij moeten de regels van de
ontvangende vereniging gehanteerd worden en dient het KNLTB-pasje
getoond te kunnen worden. |
|
Het wel en wee van verenigingen komt tot uiting in de clubbladen. Om die
reden is afgesproken dat de ITA-verenigingen hun clubblad aan elkaar en
aan het ITA-secretariaat toezenden. |